Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Natalia Saslawski – Executive Search & Talent Advisory
Natalia Saslawski
Römischer Ring 48
60486 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 176 43983941
E-Mail: kontakt@natalia-saslawski.de
Website: www.natalia-saslawski.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Im Rahmen meiner Tätigkeit können personenbezogene Daten insbesondere bei der Nutzung dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, im Zusammenhang mit Beratungsleistungen sowie bei der Durchführung von Executive- und Professional-Search-Projekten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Erbringung meiner Leistungen, zur Kommunikation mit Interessent:innen, Kandidat:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

3. Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• Betriebssystem
• Gerätetyp

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, technisch funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung meiner Website.

Diese Website wird bei Netlify, Inc. gehostet. Nähere Informationen zur Verarbeitung durch Netlify, einschließlich der Speicherdauer von Server-Logfiles, können den Datenschutzhinweisen von Netlify entnommen werden.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen und Position
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass der Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig; ohne die mit * markierten Pflichtangaben im Kontaktformular kann Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeitet werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Executive Search und Professional Search

Im Rahmen meiner Leistungen im Bereich Executive Search und Professional Search verarbeite ich personenbezogene Daten von Kandidat:innen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• aktuelle und frühere berufliche Positionen
• beruflicher Werdegang und Berufserfahrung
• Ausbildung und Qualifikationen
• Fach- und Führungserfahrung
• Unternehmens- und Branchenzugehörigkeit
• öffentlich zugängliche berufliche Informationen
• Angaben zu beruflichen Interessen und Vorstellungen
• Verfügbarkeit und Wechselmotivation
• Gehalts- bzw. Vergütungsvorstellungen, soweit relevant
• Inhalte aus Gesprächen und Korrespondenz
• Lebenslauf und sonstige freiwillig übermittelte Unterlagen

Die Daten werden verarbeitet, um potenziell geeignete Kandidat:innen für konkrete Suchmandate zu identifizieren, mit ihnen Kontakt aufzunehmen, ihre beruflichen Erfahrungen und Interessen mit den Anforderungen einer Position abzugleichen und gegebenenfalls einen weiteren Auswahlprozess zu begleiten.

Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – sofern eine Einwilligung erteilt wurde – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein.

Mein berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der professionellen Durchführung von Executive- und Professional-Search-Mandaten und der Identifikation geeigneter Kandidat:innen für zu besetzende Positionen.

6. Recherche und Direktansprache potenzieller Kandidat:innen

Im Rahmen von Executive- und Professional-Search-Mandaten recherchiere ich geeignete Kandidat:innen auch anhand beruflich öffentlich zugänglicher Informationen.

Hierzu können insbesondere Informationen aus folgenden Quellen verwendet werden:

• berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder XING
• Unternehmenswebsites
• öffentlich zugängliche berufliche Profile
• Fach- und Branchenverzeichnisse
• öffentlich zugängliche Veröffentlichungen
• weitere berufsbezogene öffentlich zugängliche Quellen

Dabei verarbeite ich grundsätzlich nur solche Informationen, die für die Beurteilung der beruflichen Eignung für eine konkrete Position oder für eine sachgerechte Kontaktaufnahme relevant sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Identifikation und professionellen Ansprache potenziell geeigneter Kandidat:innen im Rahmen meiner Recruiting- und Search-Dienstleistungen.

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

7. Übermittlung von Kandidat:innenprofilen an Auftraggeber:innen

Personenbezogene Daten, Lebensläufe oder Kandidat:innenprofile werden nicht ohne entsprechende Grundlage an potenzielle Arbeitgeber:innen bzw. Auftraggeber:innen weitergegeben.

Soweit im Rahmen eines konkreten Such- oder Auswahlprozesses eine Vorstellung bei einem Unternehmen erfolgen soll, wird dies zuvor mit der betroffenen Person abgestimmt. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Prozess erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Dabei können insbesondere folgende Informationen übermittelt werden:

• Lebenslauf bzw. berufliches Profil
• beruflicher Werdegang
• Qualifikationen und Erfahrungen
• Angaben zu Verfügbarkeit und beruflichen Vorstellungen
• im Rahmen des Auswahlprozesses relevante Informationen

Empfänger:innen sind ausschließlich die jeweiligen Unternehmen bzw. deren zuständige Ansprechpartner:innen, für die das betreffende Suchmandat durchgeführt wird.

8. Kandidat:innenpool und längerfristige Speicherung

Personenbezogene Daten von Kandidat:innen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine längerfristige Speicherung von Kontaktdaten und beruflichem Profil für eine mögliche Berücksichtigung bei zukünftigen, zum jeweiligen Profil passenden Suchmandaten erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer effizienten und sachgerechten Wiederansprache bereits bekannter Kandidat:innen. Über eine solche Vorhaltung werde ich bereits beim ersten Kontakt informieren.

Einer weiteren Speicherung und erneuten Kontaktaufnahme zu diesem Zweck kann jederzeit formlos, insbesondere unter den oben angegebenen Kontaktdaten, gemäß Art. 21 DSGVO widersprochen werden. Vorgehaltene Kontaktdaten werden regelmäßig auf ihre Aktualität und Erforderlichkeit überprüft und gelöscht, wenn keine begründete Aussicht auf eine zukünftige Ansprache mehr besteht.

Soweit für eine Speicherung im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Daten von Kund:innen und Geschäftskontakten

Im Rahmen meiner Geschäftsbeziehungen verarbeite ich personenbezogene Daten von Kund:innen, Interessent:innen, Ansprechpartner:innen bei Unternehmen und sonstigen Geschäftspartner:innen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• Position und Funktion
• berufliche Kontaktdaten
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Informationen zu Suchmandaten und Anforderungen
• Inhalte der geschäftlichen Kommunikation
• Vertrags- und Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen und Aufträgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw., bei Ansprechpartner:innen von Unternehmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Pflege geschäftlicher Beziehungen.

10. Recruiting- und Talent-Advisory-Leistungen

Im Rahmen von Beratungsleistungen rund um Recruiting, Talent Acquisition und Personalgewinnung können personenbezogene Daten von Ansprechpartner:innen sowie gegebenenfalls weitere für das jeweilige Beratungsprojekt erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Umfang, der für die Durchführung des jeweiligen Beratungsauftrags erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Weitergabe von Daten an Dienstleister

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an Dienstleister übermittelt werden, die mich bei der Durchführung meiner Tätigkeit unterstützen.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister (aktuell: Netlify, Inc.)
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter (aktuell: Google LLC / Google Ireland Limited, Versand von Anfragen aus dem Kontaktformular über Gmail)
• Softwareanbieter
• Steuerberatung und Buchhaltung
• gegebenenfalls weitere technische Dienstleister

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Zusammenarbeit auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit eingesetzte Dienste personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Sowohl Netlify (Hosting dieser Website) als auch Google (Versand von Anfragen aus dem Kontaktformular über Gmail) sind Anbieter mit Sitz bzw. Konzernmuttergesellschaft in den USA. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Beide Anbieter geben an, geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau vorzuhalten (z. B. EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework); nähere Angaben hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

13. Speicherdauer

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

14. Cookies und externe Dienste

Diese Website setzt derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken ein. Es werden aktuell keine Webanalyse-Tools, keine eingebetteten Karten- oder Video-Dienste und keine vergleichbaren externen Dienste verwendet.

Sollten künftig solche Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und, soweit datenschutzrechtlich erforderlich, zuvor Ihre Einwilligung eingeholt.

15. Schriftarten

Diese Website nutzt Schriftarten, die lokal eingebunden werden. Es findet dabei keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google Fonts) statt, sodass beim Laden der Schriftarten keine personenbezogenen Daten, insbesondere keine IP-Adresse, an Dritte übermittelt werden.

16. Social-Media- und berufliche Netzwerkprofile

Ich unterhalte gegebenenfalls geschäftliche Profile in beruflichen und sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn.

Wenn Sie dort mein Profil besuchen oder über die jeweilige Plattform mit mir kommunizieren, können personenbezogene Daten sowohl durch mich als auch durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet werden.

Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformanbieter gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen. Soweit ich personenbezogene Daten im Rahmen der Kommunikation oder geschäftlichen Kontaktaufnahme verarbeite, gelten die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Grundsätze.

17. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen meiner Leistungen erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.

Die Beurteilung und Auswahl von Kandidat:innen erfolgt nicht automatisiert, sondern ausschließlich durch mich persönlich.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem mein Unternehmen seinen Sitz hat.

20. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, verschlüsselt mittels SSL/TLS.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich gesetzliche Anforderungen, meine Leistungen oder die von mir eingesetzten technischen Dienste ändern.

Stand: September 2026